BPM系统之合同管理解决方案

很多人觉得BPM发展到现在仅是解决流程审批、文档存档等问题，伴随着中国自主的BPM办公系统的快速发展，如今的开合BPM系统已经在功能上定义各种应用，其中合同管理系统可以得到有效的管理合同签订、执行、查询等。

那么，通过BPM系统是如何完美地解决企业合同管理呢？

一、实际BPM中的合同管理的需求

企业日常的合同不仅是销售合同，还有办公租赁合同、资产采购合同、人事合同（单独放在人事模块中）、还有一些线上的电子合同等，通过BPM系统将这些合同管理起来，可以有效地查看企业的支出情况、和销售资金收入情况，因此，BPM办公系统中对合同的管理非常重要。

二、功能架构

开合共好合同管理软件通过分析，对企业的日常合同先进行了分类，用户可以自定义有哪些合类类型，再通过标准化的模板进行合同的电子模板，以借企业员工在使用的时候可以直接查看，并且，合同实际使用的时候，需要经过流程审批，最终形成真实合同，填写相关的资金数据后，可供财务进行填写到款和支付情况，也可以对合同进行流转至法务，评估合同的风险指数。BPM系统中的合同管理的功能框架，开合BPM系统中的合同管理，基本可以涵盖日常中小企业合同业务的所有范围和流程路径。

三、应用特点与结果分析

开合BPM系统中定义的合同管理功能，通过上述的使用后，可以迅速地得到如下几个关键点。

1、丰富的可视化报表，可以分析金额收付、发票开具、合同执行的相关信息

2、对风险的有效掌控

3、明确企业的资金使用程度，有利于风险的管控

4、领导层的管理、决策清楚明了。