什么是传统的合同档案管理?

什么是传统的合同档案管理?

合同签订后，按昭合同管理制度，严格的按昭合同约定的条款执行展约责任，同时重要对合同进行跟进，记录相应的条款执行情况，今天前跟共好合同小编一起来了解一下什么是合同文档管理?如何进行合同文档管理?

什么是合同文档管理?

合同档案管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部，法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度，各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

如何进行合同文档管理?

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号；

2、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单；

3、保存的合同文档每半年洁理核对一次，如有遗失，捐毁，要查明原因，及时外理，并追究相关人员责任；

4、合同文档的保存条件:防火，防潮；

5、合同文档的借阅分享管理；

各分公司，各部门员工可在合同档管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司，部门主管领导签字同意后，方可在合同管理细办理相关借阅手续，以影机件借出，会同原件无特殊情况不得外借。

6、合同管理组应根据际要编制合同档检工且，以便有效地开展合同文档的查询利用工作；

7、必须专人负责管理企业的合同文档；

对于合同的管理，很多公司都是用Excel表格来管理，合同数量少的情况下可以，如果合同量多，这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证，如果管理不到位，后果不堪设想。

总结：

共好合同小编想说，所以建议用合同管理软件来管理，目前国内做得比较专业的共好合同管理系统，你可以试一下。其产品有如下模块